汝州职业技术学院关于2025届毕业生纸质档案材料收集的通知

根据河南省教育厅、河南省档案局关于印发《河南省大中专毕业生档案管理办法》的通知（教学[2023]45号）文内容及精神，现就做好2025届毕业生档案的整理工作通知如下：

一、组织实施

毕业生档案材料归档工作由教务处组织，各系部在教务处的组织指导下具体实施。各系部须明确毕业生档案材料归档工作负责人，由负责人组织、培训开展本系部毕业生档案材料收集、鉴定、整理及移交等工作。

二、工作原则

毕业生档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料，并要求材料规范整洁。

三、档案材料的整理

（一）前置学历学生档案材料

新生档案的全部材料（入学时学生自带的档案）。

对于无高中档案的要查明原因，无前置档案的请以加盖录取高校公章的考生电子档案信息纸质材料替代。

（二）在校期间形成的材料

以下材料均一式两份

1.入学资料：新生入学登记表、新生入学体检表（可复印首页）、学籍卡；

2.学习资料：详见附件1；

3.学生实习鉴定表：详见附件1；

4.学生品行鉴定表：详见附件1；

5.毕业生登记表：毕业生登记表是学生档案内很重要的一个材料，一定要求学生严肃对待，认真填写，不得有任何涂抹修改的痕迹，本表由教务处统一印制，各系部可到综合楼331教务处办公室领取。

【毕业生登记表办理程序如下：各系部组织学生按要求（填表说明）填写——院（系）填写意见（盖系部公章）、负责老师签名——贴照片（信息采集的一寸照）处盖学校行政公章（骑缝加印）——以系部为单位到教务处、党政办盖章。】

补充说明：

（1）毕业生须实事求是地填写本表，签名时一律用钢笔或者签字笔，字迹要工整清楚，不可涂抹。

（2）封面的“学校、院系、专业”都填写全称；“学校：汝州职业技术学院”；“院系：经管与牧业系/智能制造与工程系/信息工程系/陶瓷文化系”；“层次”填写专科；“学制：三”。日期填写实际填表的当天日期（不得晚于5月30日，可按照5月30日倒推）。

（3）“自我鉴定”要全面、客观、准确，分别从思想、学习、生活、实践等方面作鉴定，杜绝抄袭，避免雷同；日期与封面日期保持一致（不得晚于5月30日，可按照5月30日倒推）。

（4）院系意见，请各系部老师填写内容“情况属实”，负责人签章，再加盖系部公章，日期较本人签名的日期推迟3天即可（不得晚于5月30日，可按照5月30日倒推）。

（5）学校意见这块内容不用填写，日期统一填写为2025年5月30日。

6.在校期间奖惩材料：详见附件1；

7.其他材料：详见附件1；

8.专升本材料：考上的学生需装相关材料，详见附件1

（三）党团档案

毕业生党、团组织关系材料的收集归档，按校党委、校团委的要求单独办理，不列入毕业生人事档案材料收集范围。

四、档案整理时间及要求

（一）工作要求

1.毕业生档案材料移交采取集中办理的方式，不接受个人报送。各有关部门收集归档材料时，要按照档案类型、学生专业分类，并按照毕业时学生班级名单及学号顺序依次整理（转专业、复学学生排在本班最后），未按要求整理的材料将不予接收。

2.各有关部门提供学生奖励或处分文件材料时，务必附有标明学生所在系部、专业、班级、学号的移交名单。

3.毕业生党、团组织关系材料的收集归档，按校党委、校团委的要求单独办理，不列入毕业生人事档案材料收集范围。

4.学生档案事关学生终生，责任重大，各系部、各相关部门要高度重视，各系部在装档之前要将档案材料认真核查、校对，杜绝错装和漏装现象，指定专人负责，确保各项材料收集、移交及归档工作按时完成。

（二）整理时间

1.6月5日前按要求完成毕业生档案资料的审核盖章工作。

填写档案袋封皮，进行标识（姓名、专业、班级及所装材料内容等），各系部须指定毕业班档案负责人1-2名，以系部为单位，按照错峰办理的方式，对毕业生档案进行收集归档、封存具印。

五、材料报送时间

请各系部将所负责的毕业生档案材料于6月17日前移交到学生档案室，并办理交接签字确认手续。

附件1：

（一）个人档案一般应包含以下材料：

（二）党团档案一般应包含以下材料：